Biên bản hội nghị cha mẹ học sinh là tài liệu quan trọng trong mỗi năm học, giúp ghi lại đầy đủ nội dung cuộc họp giữa nhà trường và phụ huynh. Đây là căn cứ để đánh giá sự phối hợp giáo dục giữa gia đình và nhà trường, đồng thời cũng là cơ sở pháp lý minh bạch trong các quyết định liên quan đến học sinh. Dưới đây là những thông tin cần biết và mẫu biên bản chuẩn, giúp bạn nắm rõ vai trò, nội dung và cách lập một biên bản hiệu quả.
Biên bản hội nghị cha mẹ học sinh là văn bản ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp giữa ban đại diện cha mẹ học sinh và nhà trường, thường được tổ chức vào đầu và giữa năm học. Biên bản này bao gồm các ý kiến đóng góp của phụ huynh, nội dung định hướng giáo dục, các khoản thu chi, và kế hoạch phối hợp giữa nhà trường và gia đình để nâng cao chất lượng học tập – rèn luyện cho học sinh. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là minh chứng cho sự đồng thuận và cam kết của hai phía trong việc giáo dục trẻ.
Biên bản hội nghị cha mẹ học sinh có vai trò quan trọng trong việc xây dựng môi trường giáo dục minh bạch, dân chủ. Tài liệu này giúp ban giám hiệu nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của phụ huynh, đồng thời giúp phụ huynh hiểu rõ định hướng, nội dung giảng dạy và các chương trình hành động của nhà trường. Đây cũng là cơ sở để ban đại diện phụ huynh quyết định các hoạt động hỗ trợ học sinh, đóng góp vào quỹ lớp, quỹ trường một cách tự nguyện, rõ ràng.
Một biên bản hội nghị cha mẹ học sinh đạt chuẩn cần bao gồm các phần chính: thời gian, địa điểm tổ chức; thành phần tham dự; nội dung phát biểu của đại diện nhà trường và phụ huynh; các ý kiến đóng góp, thảo luận; biểu quyết thống nhất các nội dung đã nêu; cuối cùng là chữ ký xác nhận của đại diện các bên. Mọi nội dung cần rõ ràng, trung thực và không được bỏ sót các ý kiến quan trọng trong cuộc họp để đảm bảo tính khách quan và đầy đủ.
Để viết một biên bản hội nghị cha mẹ học sinh đúng chuẩn, cần tuân thủ bố cục hành chính thông thường, sử dụng ngôn ngữ nghiêm túc, mạch lạc, tránh cảm tính. Nên viết theo trình tự thời gian của cuộc họp, ghi nhận chính xác từng phần nội dung và ý kiến thảo luận. Việc viết tay hay đánh máy đều được chấp nhận, tuy nhiên cần có đầy đủ chữ ký của thư ký cuộc họp và đại diện nhà trường, phụ huynh để biên bản có giá trị pháp lý.
Dưới đây là mẫu biên bản hội nghị cha mẹ học sinh được sử dụng phổ biến tại các trường tiểu học, THCS, THPT:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CHA MẸ HỌC SINH
Năm học: 2025 – 2026
Lớp: 6A – Trường THCS Minh Tâm
Thời gian: 7h30 ngày 10 tháng 9 năm 2025
Địa điểm: Phòng học lớp 6A
Thành phần tham dự:
GVCN: Nguyễn Thị Hòa
Ban đại diện CMHS năm trước
42 phụ huynh học sinh lớp 6A
Nội dung cuộc họp:
Giáo viên chủ nhiệm thông báo tình hình học tập, rèn luyện của học sinh.
Phụ huynh thảo luận về các khoản thu, đề xuất kế hoạch hỗ trợ học sinh khó khăn.
Thống nhất bầu Ban đại diện CMHS mới.
Thống nhất mức đóng góp quỹ lớp năm học 2025–2026: 300.000 VNĐ/học sinh.
Biểu quyết:
100% phụ huynh đồng thuận với nội dung trên.
Chữ ký:
Thư ký: Trần Văn Minh
GVCN: Nguyễn Thị Hòa
Đại diện CMHS: Lê Thị Lan
Khi lập biên bản hội nghị cha mẹ học sinh, cần đảm bảo tính khách quan và không thêm bớt nội dung. Biên bản phải được lưu trữ cùng hồ sơ lớp học, là căn cứ để giải trình nếu có khiếu nại về sau. Ngoài ra, việc tổ chức hội nghị cần minh bạch, có sự tham gia đầy đủ của phụ huynh để bảo đảm tinh thần dân chủ, đồng thuận trong mọi quyết định liên quan đến học sinh.
Biên bản hội nghị cha mẹ học sinh không chỉ là tài liệu lưu trữ nội dung cuộc họp mà còn là minh chứng cho sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình trong công tác giáo dục. Việc lập và sử dụng biên bản đúng quy trình sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý, tính minh bạch và hiệu quả trong các hoạt động giáo dục. Đây là bước đi cần thiết cho một năm học thành công và bền vững.
Nền tảng chọn trường, trung tâm - KIDDIHUB
SĐT: 0879171331
Địa chỉ: 158A Hoàng Ngân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Map: https://www.google.com/maps?cid=9778679084927735622
#Nền_tảng_chọn_trường_trung_tâm#KIDDIHUB
Vui lòng đợi ...